Gewerbe anmelden — Schritt für Schritt

Für Gründer:innen und Berater:innen — von null bis zur Geschäftsaufnahme

Gesamtdauer: ca. 4–8 Wochen·Kosten: ca. 200–1.500 € (je nach Rechtsform)

Dein Fortschritt

0 von 8 Schritten erledigt

Die 8 Schritte zur Gewerbeanmeldung

SCHRITT 11–4 Wochen

Geschäftsidee prüfen & planen

Bevor du ein Gewerbe anmeldest, solltest du deine Idee absichern und einen einfachen Finanzplan erstellen.

Business Model Canvas ausfüllen (was, für wen, wie verdient man Geld?)
Kosten überschlagen: Versicherungen, Steuerberater, Software, Miete
Preise kalkulieren und Break-Even-Punkt berechnen
Prüfen, ob eine Gewerbeerlaubnis oder Erlaubnis nötig ist (z.B. Handwerk, Gastronomie, Bewachung)
Prüfen, ob du freiberuflich (Freiberufler) statt gewerblich arbeitest — das entscheidet das Finanzamt, nicht du

Freiberufler (Ärzte, Anwälte, Journalisten, Künstler, beratende Betriebswirte) melden KEIN Gewerbe, sondern nur beim Finanzamt. Die Abgrenzung ist oft unklar — im Zweifel beim Finanzamt nachfragen.

Freiberufler oder Gewerbe?

Bevor du ein Gewerbe anmeldest: Manche Tätigkeiten sind Freiberufler — diese melden sich NUR beim Finanzamt, nicht beim Gewerbeamt. Das Finanzamt entscheidet endgültig.

Was machst du hauptsächlich?

SCHRITT 21–2 Wochen

Rechtsform wählen

SCHRITT 31 Tag

Gewerbe beim Gewerbeamt anmelden

SCHRITT 42–6 Wochen

Steuernummer beim Finanzamt beantragen

SCHRITT 5Automatisch

Mitgliedschaft IHK oder HWK

SCHRITT 6Vor Geschäftsaufnahme

Kranken- und Sozialversicherung klären

SCHRITT 71 Woche

Geschäftskonto & Buchhaltung einrichten

SCHRITT 8Fortlaufend

Geschäftsaufnahme & laufende Pflichten

Rechtsform finden — interaktiver Berater

Welche Rechtsform passt zu dir?

4 kurze Fragen — sofortige Empfehlung

Frage 1 von 40%

Gründest du allein oder mit anderen?

Tipp: Du kannst Antworten ändern

Bei welchen Stellen musst du dich melden?

Gewerbeamt

PFLICHT

Anmeldung des Gewerbes vor Geschäftsaufnahme

Wann: VOR Geschäftsaufnahme

Wie: Online oder vor Ort in deiner Stadt/Gemeinde

Kosten: 20–60 €

Kontakt: Website deiner Stadt/Gemeinde

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Finanzamt

PFLICHT

Steuernummer, Einkommen-/Umsatz-/Gewerbesteuer

Wann: Automatisch nach Gewerbeanmeldung

Wie: ELSTER-Portal (online) — Fragebogen zur steuerlichen Erfassung

Kosten: Kostenlos

Kontakt: Finanzamt deines Wohnsitzes

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IHK (Industrie- & Handelskammer)

PFLICHT

Pflichtmitgliedschaft für alle Gewerbetreibenden (außer Handwerk)

Wann: Automatisch nach Gewerbeanmeldung

Wie: Automatische Mitgliedschaft, Beitrag jährlich

Kosten: 50–300 €/Jahr (ermäßigt im 1. Jahr)

Kontakt: Regionale IHK

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HWK (Handwerkskammer)

PFLICHT (Handwerk)

Pflichtmitgliedschaft für Handwerker (z.T. Meisterpflicht)

Wann: Automatisch nach Gewerbeanmeldung

Wie: Automatische Mitgliedschaft, Beitrag jährlich

Kosten: 100–500 €/Jahr

Kontakt: Regionale HWK

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Krankenkasse

PFLICHT

Kranken- und Pflegeversicherung

Wann: VOR Geschäftsaufnahme

Wie: Direkt bei gesetzlicher oder privater Kasse anmelden

Kosten: ca. 200–450 €/Monat (gesetzlich)

Kontakt: Krankenkasse deiner Wahl

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Agentur für Arbeit

OPTIONAL

Gründungszuschuss bei Gründung aus Arbeitslosigkeit

Wann: VOR Gründung beantragen

Wie: Persönliche Beratung, Antrag vor Gründung

Kosten: Kostenlos

Kontakt: Agentur für Arbeit deines Wohnsitzes

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Handelsregister (Amtsgericht)

NUR UG/GmbH/ohG

Eintrag von Kapitalgesellschaften (UG, GmbH)

Wann: Vor Gewerbeanmeldung (bei UG/GmbH)

Wie: Über Notar — notarieller Gesellschaftsvertrag

Kosten: ca. 400–800 € (Notar + Register)

Kontakt: Amtsgericht deines Sitzes

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Berufsgenossenschaft

PFLICHT

Unfallversicherung für Selbstständige und Mitarbeiter

Wann: Nach Gewerbeanmeldung (automatisch informiert)

Wie: Anmeldung bei zuständiger Berufsgenossenschaft

Kosten: Oft im 1. Jahr kostenlos

Kontakt: Zuständige Berufsgenossenschaft

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Tipps für Gründer:innen & Berater:innen

Für Gründer:innen

•Diese Liste Schritt für Schritt abarbeiten — nicht alles auf einmal
•Erst Gewerbeamt, dann Finanzamt, dann Versicherungen
•Steuerberater SUCHEN — das ist die beste Investition am Anfang
•IHK-Gründungsberatung ist kostenlos — unbedingt nutzen
•Fördertools wie EXIST oder Landesprogramme vor der Gründung prüfen

Für Berater:innen

•Diese Übersicht als Checkliste mit Gründern durchgehen
•Reihenfolge einhalten: Gewerbeamt → Finanzamt → Versicherungen
•Freiberufler vs. Gewerbetreibender früh klären (Finanzamt entscheidet)
•Förderprogramme (EXIST, Landesprogramme) vor Gründung prüfen
•Handwerker: Meisterpflicht und HWK-Besonderheiten beachten

Häufige Stolperfallen

•Vor Gewerbeanmeldung schon Geschäfte machen — verboten und strafbar
•Kleinunternehmer-Regelung ohne Berechnung wählen — kann teuer sein
•Keine Rechnungen mit falscher/fehlender Steuernummer
•Private und geschäftliche Konten vermischen — Buchführungs-Chaos
•Fristen für USt-Voranmeldung verpassen — 0,25 %/Monat Strafe
•Handelsregister-Eintrag bei UG/GmbH vergessen — keine Haftungsbeschränkung

Wichtiger Hinweis

Diese Übersicht ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Die genauen Vorschriften können je nach Bundesland, Stadt und Branche abweichen. Im Zweifel immer beim zuständigen Gewerbeamt, Finanzamt oder einem Steuerberater nachfragen. Die IHK bietet kostenlose Gründungsberatung an — diese sollte unbedingt in Anspruch genommen werden.